Shortkeys dan Beberapa Rumus Ms Excel

·          Microsoft Excel Shortcut Keys

Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft Excel pun  ]apabila kita ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri data,  pada perintah-perintah tertentu  akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut key (jalan pintas), atau bagi anda yang biasa bekerja lebih banyak menggunakan keyboard.

Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :

Ø  Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet  (select all)

Ø  Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi

Ø  Ctrl + I Membuat  italic area / sel yang diseleksi

Ø  Ctrl + K Menyisipkan link.

Ø  Ctrl + U Membuat garis bawah  area / sel yang diseleksi

Ø  Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.

Ø  Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.

Ø  F2 Edit sel yang dipilih

Ø  F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.

Ø  Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian

Ø  F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen

Ø  F11 Membuat Chart

Ø  Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel

Ø  Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.

Ø  Ctrl + ; Memasukan tanggal.

Ø  Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.

Ø  Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih

Ø  Ctrl + F9 Minimize jendela window

Ø  Ctrl + F10 Maximize jendela window

Ø  Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka

Ø  Ctrl + Page up Memilih  Sheet ke arah kiri

Ø  Ctrl + Page down Memilih  Sheet ke arah kanan

Ø  Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka

Ø  Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas

Ø  Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.

Ø  Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.

Ø  Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.

Ø  Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal

Ø  Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format persentase

Ø  Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.

Ø  Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.

Ø  Ctrl + Arrow key  Pindah ke bagian berikut teks.

Ø  Ctrl + Space  Pilih seluruh kolom.

Ø  Shift + Space Pilih seluruh baris.

·         Beberapa rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel

1.    Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan pengurangan, caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya, contohnya =A1+A2

2.    Count, merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah range. Contoh =Count(A2,A5)

3.    Countif, dugunakan untuk menghitung banyak data (dpt berupa angka atau huruf) dalam sebuah range dan caranyapun masih sama dengan count. countif, dugunakan untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu, misalnya dalam sebuah range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan ada berapa banyak sell yang sama tersebut. Contoh =Countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)

4.    Sumif, digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan kemudian data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan rangenya, criteria yg sma, kemudian masukkan range yg akan dijumlahkan. contoh; =Sumif(F17:F22,2,F17:F22)

5.    Sum, yaitu rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa range,contohnya saja =Sum(A1:A5)

6.    Min, yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling kecil, caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah yang paling kecilnya, contoh =Min(A2:A17)

7.    Max, merupakan kebalikan dari min, caranya pun juga sama contoh; =Max(A5:A15)

Dan masih ada lagi rumus yang belum dituliskan di sini, yang akan ditulis di lain kesempatan. Semoga bermanfaat:D